Met de wetenschap dat Nederland een heleboel openbare-, ziekenhuis en ketenapotheken en veldpartijen als NVZA kent, die allemaal een mening hebben over de oplossingsrichting, besloot het KNMP een visietraject te starten. Met dit visietraject zou een gezamenlijk gedragen mening gevormd moeten worden over de oplossing van dit complexe probleem.

Vervolgens is Forugy gevraagd dit proces te faciliteren, waarbij gedragenheid en effectiviteit van de sector brede visie en oplossingsrichting randvoorwaardelijk waren. Forugy heeft drie sector brede themagroepen gevormd, die allerlei stellingen geformuleerd hebben. Deze stellingen zijn na grondige toetsing en selectie voorgelegd in een ervariumsessie waar ruim 40 vertegenwoordigers vanuit de sector aanwezig waren. Deze hebben tijdens deze sessie op de stellingen gestemd en gediscussieerd over de resultaten, met als resultaat een uniek sectorbreed gedragen visiedocument. Dit visiedocument is vervolgens de opmaat geweest voor allerlei maatregelen ter verbetering medicatieveiligheid, waaronder de vorming van een regieorganisatie onder de KNMP.

*opdracht uitgevoerd via Atos Consulting

Om een eenduidig gedragen en vernieuwende strategie te realiseren is Forugy* gevraagd het proces totstandkoming strategie te faciliteren. Hiervoor zijn vervolgens zo’n 120 stellingen in zes thema’s geformuleerd en vervolgens in een ervariumsessie aangeboden aan de directie en midden management. Zij hebben op deze stellingen gestemd en gediscussieerd over de resultaten van de stemronden. Het resultaat was een meerjaren-strategie die niet zozeer vernieuwend was, maar wat wel duidelijke keuzes bevatte, die gedragen werden en waarmee de organisatie haar omwenteling kon realiseren.

*opdracht uitgevoerd via Atos Consulting

De eerste vraag die daarbij speelde was: hoe krijgen we een gezamenlijke visie op dit nieuwe ZIS/EPD? Een visie waar we ons allemaal in kunnen herkennen en die het UMCG naar een volgend decennium zal tillen.

Met de aanpak en methoden van Forugy* zijn vervolgens negen themagroepen aan de gang gegaan om stellingen te verzinnen die een beeld zouden schetsen van deze visie. Hiervoor is onder andere gebruik gemaakt van een digitaal sociaal platform en fysieke bijeenkomsten. Na een grondige gezamenlijke selectie en toetsing van deze stellingen, zijn deze vervolgens in een zogeheten ervariumsessie, in afzonderlijke stemrondes aangeboden aan de top 40 medici en management van het UMCG. Het resultaat was een gezamenlijk gedragen visiedocument die door haar concrete invulling een directe opmaat was voor het Programma van Eisen, wat daarna is opgesteld.

*opdracht uitgevoerd via Atos Consulting

Voortdurende veranderingen in de mediawereld zijn belangrijke redenen voor omroepen om (nog meer) crossmediaal te gaan werken. Wij hebben de AVRO geholpen awareness en draagvlak te creëren op het gebied van crossmediaal denken en werken. De hele AVRO-organisatie deed aan dit project mee. Zowel op strategisch, tactisch als operationeel niveau. De medewerkers werd gevraagd om samen een crossmediaal format te creëren.

Om het vormen van de ideeën, de communicatie en het proces te faciliteren hebben we een e-learning platform ingezet. Via de leeromgeving konden de deelnemers gedurende drie weken experts uit diverse gebieden (crossmedia, marketing, reclame, print, broadcast) consulteren voor feedback op hun project.

Gedurende de opleiding werden de deelnemers maximaal uitgedaagd om aan de slag te gaan met uiteenlopende media. Het resulteerde in meerdere crossmediale programma’s van, volgens de directie, ‘verbazingwekkende kwaliteit.’

Terug naar Opdrachtgevers

De nieuwe organisatie ‘Veiligheidsregio Drenthe’ stond voor de uitdaging om in 2013 – 2015 flink te bezuinigen. Het ging om een miljoenenbezuiniging. Wij hebben ervoor gezorgd dat medewerkers betrokken werden bij de besluitvorming rondom bezuinigingen. Zo konden we draagvlak creëren voor de plannen die gemaakt en beslissingen die genomen moesten worden.

Op ons online platform Qollap verzamelden medewerkers zich, die ideeën voor bezuinigingen op het platform konden plaatsen, waarop vervolgens gestemd kon worden. Vijfhonderd medewerkers leverden een bijdrage. Bijna zeshonderd ideeën, binnen negen verschillende thema’s, werden in een periode van nauwelijks drie weken op het platform gepost. De ideeën of concepten die konden rekenen op de meeste stemmen werden vervolgens in kleine expertteams gewikt en gewogen op parameters als ‘opbrengsten’, ‘kosten’, ‘haalbaarheid’ of ‘mogelijke planning’.

Na deze exercitie werden de meest kansrijke plannen doorgerekend.

In een korte periode van nauwelijks 2 maanden werd 85 procent van de beoogde bezuinigingen door de organisatie zelf aangedragen.

Over bezuinigen en besparen met het Qollap platform:

Lees meer over Qollap

Terug naar Opdrachtgevers

De gemeenten Lingewaard en Overbetuwe wilden burgers en partners actief betrekken bij de nieuwe beleidsvorming voor het leerlingenvervoer bijzonder onderwijs. De reden voor het nieuwe beleid was oplopende kosten in tijden van stevige bezuinigingen. De gedachte was dit onderwerp samen met betrokkenen aan te pakken en op te lossen.

Door gedurende een korte periode online en offline bijeenkomsten te houden werden belanghebbenden actief betrokken bij het project.
De resultaten spreken voor zich: er deden 223 deelnemers aan mee, van ambtenaren tot ouders tot chauffeurs en docenten. Zij gaven in totaal een kleine 1000 digitale reacties, waaruit ruim 100 stellingen voortkwamen die uiteindelijk het toekomstige beleid vorm zouden geven. Inmiddels is het project succesvol afgerond.

Terug naar Opdrachtgevers